Qui n’a jamais rêvé de pouvoir bosser chez soi lorsque son travail peut lui permettre ?

Imaginez un instant le fait de pouvoir accomplir toutes votre To Do, en quelques heures, plus rapidement et avec plus d’efficacité.

À la fin de votre journée, vous êtes satisfait de votre efficacité et du travail achevé et vous ne vous en voulez pas pour « les choses que vous n’avez pas réussi à faire ». Bref, c’est ce qu’on appelle être productif.

Mais alors, quelles sont les règles d’or pour optimiser son temps lorsque l’on travaille à la maison ?

 

Nous allons aborder 4 astuces qui vous aideront à accroître votre productivité tous les jours, mais avant, nous allons vous faire un petit rappel de deux règles maîtresses de la productivité :

  • La loi de Pareto qui stipule que « 80 % des résultats proviennent de 20 % des efforts ».
  • La loi de Parkinson qui profère « Une tâche nous prendra que la durée qu’on a décidé de lui attribuer ».

 

1. COMMENCEZ PAR DÉFINIR VOS OBJECTIFS 🤓

 

Prenez le temps, chaque dimanche soir de créer une liste de « goals » pour la semaine. Cette liste peut être en lien avec certaines choses que vous souhaitez atteindre dans votre vie professionnelle ou elle peut aussi être un objectif qui se rapporte plus à votre développement personnel.

 

Faites une liste de minimum 3 points à réaliser dès lundi matin et n’oubliez pas de vous auto-évaluer à chaque fin de semaine. S’auto-évaluer vous autorisera à vous remettre en question et observer si les moyens utilisés pour arriver à l’objectif fixé fonctionnent.

 

Petit conseil, ne soyez pas trop laxiste ou trop dur envers vous-même si votre objectif fixé n’a pas été réalisé. Restez focus et persévérez jusqu’à ce que votre but soit atteint même si cela prend plus de temps. N’hésitez pas à partager vos objectifs et pourquoi pas demander de l’aide à votre entourage perso et pro.

  • Pour écrire vos objectifs, vous pouvez adopter la méthode classique, c’est-à-dire papier/carnet/agenda (et stylo bien-sûr). Laissez place à votre créativité et rajoutez des couleurs sur votre fiche que vous allez garder avec vous pour la journée.

 

 

  • Des applis tels que Todoist/Evernote/Onenote peuvent aussi vous plaire si vous préférez votre smartphone ou votre tablette. (Ou si vous n’avez plus de stylo).

 

2. TROUVEZ LE TEMPS DE PRENDRE SOIN DE VOUS 🌞

 

Avec le quotidien professionnel, nous oublions parfois de prendre soin de nous ; horaires de repas décalés,  journée à courir partout, essayant de tout faire avant de vous réveiller et de tout recommencer.

 

Prendre soin de soi, c’est rajouter un peu de « moi » dans sa journée professionnelle. Essayez de favoriser la relation que vous avez avec vous-même. Donnez à votre être tout ce dont vous avez besoin pour être plus productif.

 

Voici quelques petites suggestions à mettre en pratique tous les jours afin d’augmenter votre productivité journalière :

  • Démarrez votre journée tôt. La productivité c’est comme la confiance, ça se gagne ! Les lèves- tôt ont tendance à être plus productifs pour diverses raisons : avoir plus de temps pour se concentrer sur des tâches importantes et prendre de meilleures décisions en pensant plus clairement. Le cerveau est plus alerte le matin. Le monde appartient à ceux qui se lèvent tôt n’est-ce pas ?

 

  • Faîtes des étirements le matin au réveil pour réveiller votre corps en douceur et stimuler votre circulation sanguine. Cela vous aidera aussi à réduire le stress et à booster votre énergie pour la journée.

 

  • Prenez le temps de manger un petit déjeuné sain pour vous donner les nutriments nécessaires pour attaquer de pied ferme votre journée de travail.

 

  • Lisez des livres sur le développement personnel qui vous encourageront à recadrer vos objectifs et avoir un état d’esprit plus positif.

 

  • Méditez : La méditation est une méthode simple et efficace qui peut vous aider à dynamiser votre efficience. Si vous êtes complètement détendu, votre esprit fonctionnera avec plus d’efficacité. Cela vous permettra de booster votre mémoire, améliorer votre créativité et de bien gérer votre stress.

 

  • Travaillez votre positivité : Un état d’esprit positif peut avoir un impact profond sur la qualité de votre vie. Ne vous laissez pas engloutir par la négativité des situations actuelles. Si vous avez besoin d’être plus productif, assurez-vous d’apporter une attitude positive.

 

👉 Pour réussir à mieux prendre soin de vous : Essayez nos bons plans ! 

 

  • Utiliser des applis tels que FITON pour vous aider à faire votre sport tous les jours et à suivre votre progression.

 

  • Si vous voulez essayer la méditation, nous vous conseillons l’application Petit BamBou où vous aurez le choix entre la méditation libre et la méditation guidée.

 

  • Si vous aimez la lecture, nous vous recommandons « The Power of Your Subconscious Mind » du Dr.Joseph Murphy qui vous aidera dans votre méditation et à développer un état d’esprit positif. Le livre est disponible en pré-commande chez tous les libraires.

 

  • N’hésitez pas à surfer sur YouTube ou Marmiton pour trouver des recettes délicieuses pour vos repas. En travaillant à la maison, moins de risque de manger à l’extérieur. C’est donc une belle occasion pour revoir vos habitudes alimentaires et vous faire plaisir en cuisine.

 

Alors vous vous sentez déjà mieux rien que d’y pensez ?

 

3. CRÉEZ VOTRE ESPACE DE TRAVAIL COSY 👩‍💻👨‍💻

 

Choisissez une pièce de votre maison qui soit bien ventilée, spacieuse et lumineuse où vous pouvez être le plus concentré. Évitez de travailler dans le lit ou dans le canapé. (On sait que c’est tentant mais faites l’effort, vous culpabiliserez moins en fin d’aprèm).

 

Voici quelques conseils pour optimiser votre ambiance de travail à la maison :

 

  • Orientez votre bureau afin qu’il bénéficie d’une belle luminosité. Pas de lumière directe et évitez les pièces sombres.

 

  • Choisissez des meubles fonctionnels et pratiques qui sont adaptés à votre travail. (Le canapé ne compte toujours pas, sauf pendant votre pause).

 

  • Mettez une petite musique de fond qui vous aidera à vous concentrer ou à l’inverse optez pour des boules-quies si votre environnement est bruyant.

 

  • Poursuivez les rituels du bureau par exemple la réunion du matin qui peut se faire en appel vidéo, dites bonjour à vos collaborateurs par vos applications de messageries.

 

Des applications comme WhatsApp sont souvent utilisées pour communiquer mais vous pouvez aussi télécharger des outils comme Slack, un outil de messagerie instantané qui vous permet de créer des conversations par rapport à chaque projet que vous gérez ou de discuter en direct avec vos collègues.

 

Surtout, à la fin de la journée, n’oubliez pas de ranger votre espace de travail comme vous le feriez au bureau. Consultez Pinterest afin de trouver des idées de déco sympas pour votre espace de travail. Avoir un beau bureau avec une belle lumière vous motivera à travailler.

  

4. LA MÉTHODE POMODORO ⏲

Le concept de cette méthode est simple : Accomplir une tâche rapidement, efficacement et de manière qualitative. Le but c’est que vous restiez concentrer sur une seule tâche à 100 % pendant 25 minutes. Voici comment vous allez y arriver :

  • Mettez un minuteur de 25 minutes et travaillez non-stop.
  • Au bout de ces 25 minutes, accordez-vous 5 minutes de pause.
  • Repartez sur 25 minutes de travail.
  • Faites plusieurs cycles et prenez des pauses de 5 minutes à la fin de chaque cycle.

 

C’est une méthode simple mais efficace qui peut vous aider sur les missions où vous avez tendance à procrastiner, surtout en étant en télétravail. En adoptant cette méthode, vous serez plus productif et compétent sur certaines missions qui demandent beaucoup de concentration. Pour ajouter un côté fun, pourquoi ne pas vous motiver avec un carré de chocolat ou un Carambar à la fin de chaque cycle. (Oui on est gourmand).

 

N’oubliez pas la règle des deux minutes : Si une action vous prend moins de 2 minutes à faire, traitez la dans l’immédiat.

 

Si vous utilisez Google Chrome, vous pouvez télécharger l’extension Mariana qui est un minuteur spécial Pomodoro ou mettre un chrono sur votre téléphone.

 

Vous connaissez maintenant les bons plans pour pouvoir travailler de manière détendue et efficace chez vous ! Si vous arrivez à vous organiser ainsi pendant quelques heures par jour, vous pourrez rapidement accomplir beaucoup plus que lorsque vous étiez au bureau. La culture du télétravail, ça s’apprend et ça s’entraîne. N’oubliez pas de consulter notre « Cheat Sheet » mit en place pour réaliser un télétravail efficace !

 

Alors, souriez et dites « productivité ». Let’s goooo ! 🔥

 

Article rédigée par Béatrice – Community Builder and Customer Care Officer chez MeetYourJob & CareerHub.mu 

Chez MYJ, on a toujours cru au pouvoir du Inbound Recruitment et à la puissance du web et des réseaux sociaux pour mener des campagnes de recrutement efficaces, mais avec les UTM, on en a maintenant la certitude !

On a toujours su que nos actions online (mailings, réseaux sociaux, blog…) nous permettaient d’apporter du trafic notre site web et donner de la visibilités aux fiches de postes de nos clients, mais on n’a jamais vraiment su le nombre exact, ou encore pu déterminer quelle action en particulier était plus efficace qu’une autre.

Depuis la fin du confinement, tous les jeudis, c’est formation Koudetat au bureau (ouai on kiffe !).

Jeudi formation

Photo equipe

Le mois dernier, on a appris quelque chose qui a littéralement changé notre manière d’appréhender et analyser nos actions marketing online : les UTM.

Derrière cet acronyme barbare se cache en réalité une méthode ultra-simple et efficace pour analyser votre ROI sur n’importe quelle action d’acquisition de trafic !

Un exemple concret vous parlera davantage :

La semaine dernière, on a lancé une campagne promotionnelle sur notre service de headhunting, la promo « Pay What You Want ». Et si vous avez manqué la super vidéo de Margaux, je vous la remets, parce qu’elle est vraiment trop cool 😉

https://www.youtube.com/watch?v=ZVJY6TT4Nr8

Bref, pour cette promo, on a décidé de mener plusieurs actions de com :

  • Mailing à notre portfolio de clients
  • Promotions individuelles sur nos comptes LinkedIn perso  (parce qu’on éclate notre portée à chaque nouveau post, et d’ailleurs on vous concocte une formation à ce sujet qui sortira bientôt !)
  • Approches directes par mail ou LinkedIn PM à nos prospects

Chacune de ses actions ramenaient l’utilisateur à un typeform nous permettant de récolter la donnée du client et son besoin : lien typeform.

Sauf qu’à la différence de nos campagnes précédentes, cette fois-ci, on a vraiment voulu savoir quelle action était la plus efficace pour emmener du trafic (des utilisateurs) vers ce typeform.

C’est là que les paramètres UTM entrent en jeu ! Et voici les étapes à suivre :

 

Comment ajouter un site sur google Analytics

Analytic MYJ

1- Assurez-vous que la page web que vous souhaitez promouvoir est bien trackée dans votre google analytics. Si elle ne l’est pas, il vous suffit d’ajouter une propriété dans l’espace admin.

2- Allez sur UTM Maker pour obtenir un UTM link à partir de l’URL que vous souhaitez promouvoir. 

Je vous conseille de faire un UTM différent pour chaque personne et action menée. Par exemple, un UTM pour votre post linkedIn, un autre pour celui de votre collègue, et encore un autre pour votre mailing.

 

3- Recensez vos UTM dans un tableau de suivi pour pas vous perdre. Nous on utilise Monday mais vous pouvez utiliser excel.

Veillez à utiliser une nomenclature qui vous correspond et que toutes les personnes de votre équipe menant des actions de com online s’engageront à suivre.
Nous par exemple, on crée des clusters de campagnes, et on nomme chaque action selon la nomenclature suivante :

CAMPAIGN NAME_Medium_Source_Keyword

Le medium correspond à notre canal d’acquisition pour l’action menée : mailing, organic social media, paid social media, blog, banner and display…
La source, elle correspond au nom de l’outil utilisé : Facebook, LinkedIn, Agile CRM, Google…
Le keyword, est plus personnel à la personne qui lance l’action et il permettra de reconnaitre la campagne sur google analytics.

Finalement, notre tableau de suivi donne ça :

UTM tracking table

Monday MeetYourJob

Cette étape de recensement et appellation est essentielle, car c’est comme cela que vous vous retrouverez dans google analytics.

 

4- Enfin, allez sur « toutes les campagnes » dans google analytics, tapez le nom de votre campagne, et retrouvez toutes vos actions avec leurs résultats.

Si on garde notre exemple, comme vous le voyez, on retrouve les mêmes titres que dans notre tableau de recensement, et à côté combien d’utilisateurs chaque action a apporté !

analyse campagnes PWYW

Analytics MeetYourJob

 

Chez nous, un bravo à Margaux qui mène un super travail de prospection ! 👏

Le freelancing a le vent en poupe depuis plusieurs années et remet en cause la nature même du travail. Mais que savez-vous vraiment de ses origines ? De son histoire ? Restez avec nous pour une petite remontée dans le temps.

1 – Les origines

Le terme freelancer nous vient du Moyen-Âge. Les Freelancers étaient les soldats offrants leurs services au roi en échange de paiement. Ces soldats étaient majoritairement issus d’armées ayant été vaincues dans des batailles préalables, ils étaient à présent libres de pouvoir offrir leurs services à n’importe quel camp. Ces soldats étaient plus connus sous le nom de condottiere. Ce terme désigne le meneur d’une bande de mercenaires. Ces soldats étaient principalement présents dans l’Italie du 13ème siècle.

Un de ces soldat freelancer les plus célèbres s’appelait Wallenstein. C’était un mercenaire ayant activement pris part aux 30 ans de guerre qui ont dévastés l’Europe Médiévale. C’est durant ce conflit que Wallenstein offre ses services à l’empereur Ferdinand II d’Autriche. Fier meneur d’une armée de plus de 120 000 âmes, il se range pécuniairement aux côtés des Catholiques bien même qu’il soit Protestant de naissance. Ceci portera un coup fatal à cette branche du Christianisme.

Bénéficiant de l’appui des Habsbourgs, il continuera en tant que suprême commandant de leur armée. En 1600, il se convertit même au catholicisme.

Wallenstein, c’est un peu la success story du freelancer médiéval, surtout pour sa victoire contre les Protestants lors de la bataille de Dessau en 1626 (bon à la fin de l’histoire il se fait tuer par ses propres soldats par odre de Ferdinand II, mais du coup ça gâche un peu la success story donc ne dites rien).

2 – Le terme

Le terme Freelancer possède une double origine Germano-Francophone. En effet, la première partie du mot « free » signifie aimer en Allemand et la seconde partie, « lance » signifie jeter quelque chose avec plus ou moins de force en Français. La combinaison de ces deux termes attrait au besoin de liberté.

Le terme apparaît pour la première fois dans l’ouvrage de Thomas N. Brown :” The life and Times of Hugh Miller”. D’après les différents sites parcourus, c’est la plus ancienne référence du terme.

Au fil de l’histoire, le terme freelance a été utilisé pour désigner un politicien sans affiliation idéologique. C’était de façon basique, des politiciens ne voulant prendre part à aucun parti, avec leurs propres convictions et ils mettaient un point d’honneur à ne jamais faire de compromis avec ces dernières. Lorsqu’on y pense, c’est très proche de notre vision moderne du freelancing.

3 – Le top départ du freelancing moderne durant les années 90.

Le freelancing tel qu’on le connaît aujourd’hui prend ses racines aux États-Unis grâce à Jack Nilles & Franck Schiff. Au début, Nilles appelle ça « telecommunication ». En effet, durant les 70’s, les transports en communs n’étaient pas tout à fait au point dans les villes. Par conséquent, il était très difficile pour les habitants des alentours de se rendre en métropole pour travailler. Le monde a été révolutionné par l’invention du téléphone en 1876, ils étaient déjà à disposition dans les bureaux aux US. Ceci a donné l’idée à Nilles que les téléphones pouvaient être la réponse à ce problème de transports. C’est ainsi qu’il introduit le concept de travailler à la maison avec le téléphone.

Bien évidemment, cette idée s’est heurté à de nombreux détracteurs, il fallait donc prouvé que ça pouvait marcher. En conséquence, Nilles décide de mener une expérience avec l’Université de Californie, and guess what ? Les résulats étaient plus que positifs. Par la suite, il obtient des financements publics et le gouvernement lui apporte son soutien. L’idée de Nilles, en plus de résoudre le problème de transport, permettait également de réduire globalement la pollution en forte augmentation aux Etats-Unis à ce moment-là.

Cependant, ce qui propulse vraiment le freelancing aux Etats-Unis est l’article de Franck Schiff, à ce moment-là responsable du comité pour le développement économique « working from home can save gasoline ». Dans cet essai, il démontre tous les avantages du travail à distance.

Mais l’histoire ne s’arrête pas là. Gil Gordon, un expert du recrutement vient également y rajouter son grain de sel. Il contribue à la montée en notoriété du travail à distance à travers l’implémentation pratique du freelancing dans plusieurs agences gouvernementales.

Par la suite, c’est l’arrivée révolutionnaire d’internet et son utilisation de plus en plus accrue qui fait du freelancing ce que nous connaissons aujourd’hui.
Voilà, maintenant vous pouvez vous targuer de connaître l’histoire du freelancing !

signe embauche freelancer

Il y a une multitude de raisons pour lesquelles opter pour un freelancer à la place d’un employé.  Elles peuvent être stratégiques, managériales ou économiques.

La crise du COVID19 a rendu le climat particulièrement favorable à l’embauche temporaire de travailleurs indépendants, soulignant ainsi la difficulté qu’ont les entreprises à gérer une facture salariale élevée. De la même manière que la crise financière de 2008 a favorisé l’émergence de la « gig economy », il n’y a pas de doutes que la crise du Covid19 va résulter en l’émergence des postes à temps partiel et du Freelancing à l’Île Maurice.

Nous avons sélectionné les 5 raisons pour lesquelles vous devriez embaucher un freelancer :

1- La Flexibilité et la réactivité, les maîtres-mots du freelancer.

L’inhérente flexibilité d’un freelancer le classe à l’avant-plan des solutions d’embauche.

C’est un moyen rentable de remplacer des employés qui sont en congés paternité, maternité ou en vacances tout simplement. Les Freelancers peuvent également vous aider à faire face aux périodes de forte activité (un.e nouveau.elle vendeur.se dans votre point de vente lors des fêtes de fin d’année par exemple) ou remplir un poste à temps partiel.

Plus encore, une fois que votre besoin de ressources aura diminué, vous n’aurez pas à aller à travers toutes les formalités financières et administratives résultant d’une décision de se séparer de certains membres de votre équipe. Un freelancer est embauché pour une période définie ou pour un projet, sa mission prend fin lorsque le livrable sur lequel l’arrangement était porté est délivré.

2 – Avoir un personnel ultra productif

A condition que le freelancer travaille pour une période de temps et une mission précise, il sera totalement dédié au projet. En effet, un des principaux objectif d’un freelancer est de construire une base client fidèle pour s’assurer de futures missions. C’est pourquoi, professionnalisme, efficacité, réactivité et flexibilité sont ses maîtres-mots.

productivité-livre-freelance

3 – Réduire le coût salarial global en optant pour un freelancer

Le coût d’un freelancer peut sembler élevé au premier coup d’œil. Cependant, lorsque vous le comparez au coût d’un salarié, vous vous rendrez compte du contraire. En effet, un freelancer n’est présent que pour un projet bien spécifique et par conséquent pour une durée limitée. Tandis qu’engager un employé mène obligatoirement à un engagement sur le plus long terme. Si l’on compare les coûts que cela représente pour une société basée à l’Île Maurice, les services d’un freelancer sont beaucoup moins onéreux. En effet, un freelancer est là pour une période de temps plus courte et l’entreprise n’a pas à payer les frais et taxes provenant de l’embauche d’un salarié (NPF, NPS, Levy, Assurance, congés, bureaux, équipements, etc.)

4- Une expertise technique précieuse et une vision externe

En recrutant un freelancer, les entreprises s’offrent les bénéfices d’une expertise et de compétences avancées dans un domaine spécifique.Les Freelancers d’aujourd’hui sont présents dans tous les domaines, a tout niveau d’expérience. A l’heure actuelle, les entreprises peuvent engager un spécialiste informatique, des créatifs et même des cadres supérieurs pour un contrat freelance à court ou moyen terme.

livre avec des schémas pour démontrer l'expertise des freelancer

5 – Capacité de « tester » de futurs talents

Vous avez un besoin urgent mais vous n’êtes pas tout à fait convaincu par le candidat ? Un profil vous attire mais vous n’avez pas de besoin particulier et vous voulez connaître le retour sur investissement avant de procéder à une embauche définitive ? Offrir un contrat de freelance pour débuter est un excellent moyen de vous assurer de ses compétences et de sa capacité d’adaptation à votre environnement avant de lui offrir un contrat sur le long-terme.

 

Pour autant, embaucher des freelancers n’est pas le remède à tout. Il y a des fois où avoir un employé est la meilleure solution. Les travailleurs indépendants peuvent mettre plus de temps à s’adapter à vos procédures et ils ne possèdent peut être pas le même niveau de loyauté qu’un salarié.

Ainsi, pour chaque position nécessitant d’être remplie au sein de votre entreprise, nous vous conseillons de vous poser les questions suivantes pour définir la collaboration appropriée :

Si NON,  considérez plutôt un.e Si OUI, considérez plutôt un.e
1.     Est-ce que vos ressources internes peuvent compléter le projet en temps voulu sans sacrifier d’autres missions ? FREELANCER EMPLOYÉ
2.     Est-ce un besoin à long-terme ? FREELANCER EMPLOYÉ
3.     Est-ce que le job demande des compétences spécifiques ? FREELANCER EMPLOYÉ
4.     Est-ce que le travailleur doit performer cette tâche spécifique à plein temps et de façon exclusive ? FREELANCER EMPLOYÉ
5.     Est-ce que le travailleur peut décider quand et où la mission peut être accomplie ? EMPLOYÉ FREELANCER

Nos équipes chez CareerHub et MeetYourJob se tiennent à votre entière disposition pour vous aider dans votre choix.

Trouver et travailler avec un freelancer c’est un peu le même process que recruter ton expert comptable : tu galères à trouver ta pépite et encore pire, tu ne sais pas lequel choisir, tu comprends pas tout ce qu’il dit mais tu dois quand même le séduire et le faire adhérer à ta structure et ta vision, et surtout après l’avoir recruter (youhou) le processus ne s’arrête pas là : il y a toute une phase d’onboarding pour fidéliser ta nouvelle recrue. 

Et bien pour un freelancer qui va travailler avec toi c’est le même enjeu ! Bien sûr, on ne parle pas d’onboarding, ni de relation à bâtir sur le long terme (quoique si besoin récurrent ?) mais bien des clés pour travailler avec lui avec succès et que la collaboration soit agréable ! 

Tu vas donc te poser ces questions : notre management est-il le même entre un collaborateur full time et un freelance ? Comment faire pour collaborer avec succès avec un expert extérieur et ponctuel à mon entreprise ? Que dois-je dire et ne pas dire ? En bref, comment ca marche et bien ? 

Bonne nouvelle : ce sont les questions à 1 millions de dollars, mais nous avons la solution à t’apporter et encore mieux on va te détailler tout ça en 8 étapes clés : 

1 – Prendre le temps : faire découvrir ton univers et engager ton freelancer

Une fois que tu as eu un coup de coeur sur le profil d’un freelancer, sa personnalité et son expertise il est important de prendre le temps de toi aussi lui expliquer qui tu es ! N’oublie pas que c’est à travers toi qu’il va pouvoir comprendre ton univers, ton entreprise, ton fonctionnement, et surtout ta vision. C’est capital de lui raconter ton histoire d’entreprise pour qu’il puisse s’aligner dans sa future mission à tes aspirations et être en phase, comme si c’était un collaborateur de plus de 2 ans qui a réalisé le projet. Crois nous, ce ne sera pas du temps perdu ! 😉 

2 – Avoir un brief clair, percutant, et cohérent 

Après lui avoir raconté ton histoire : rentre dans le vif du sujet et pourquoi tu as besoin de lui ! Un brief clair et détaillé est primordial pour que le freelancer puisse t’accompagner et répondre à ton besoin. Plus il y a d’informations : mieux c’est ! Comme on dit, il vaut mieux trop que pas assez. Ce brief a plusieurs importances : permet de bien remettre à plat ton souhait, savoir quelles sont tes points bloquants, les documents / outils que tu as déjà et ce dont tu as besoin, émettre tes idées et tes souhaits, définir le scop de la mission du freelancer. 

N’hésite pas à fournir aussi des documents clés de compréhension pour le freelancer en fonction de ton besoin. Si par exemple tu recherches un développeur web n’hésite pas à lui transmettre tes maquettes et ton cahier des charges pour qu’il puisse le challenger et bien cerner ton souhait. 

Et oui… on ne construit pas son potager sans planter des graines, et bien une collaboration freelance c’est la même chose ! 

3 – L’écouter : c’est lui l’expert ! 

Oui oui… l’écoute et le partage c’est important ! Il va clairement te poser beaucoup de question pour être sur la même longueur d’onde que toi et challenger tes idées pour voir plus loin et t’apporter de nouvelles pistes de réflexion. Tu fais appel à lui pour une expertise et un renfort, alors c’est primordial de savoir dire non mais aussi d’écouter les feedbacks constructifs : c’est comme ca que tu vas décoller et faire de la croissance. 

petit garçon freelancer qui travaille

4 – Comprendre la méthode de travail du freelancer

Nota bene : un freelancer a sa propre organisation et méthodologie. En quête de liberté et flexibilité professionnelle il va s’organiser au mieux pour respecter les deadlines mais il ne faut pas paniquer si tu reçois un mail de lui à 4h du matin et non 10h. 

Beaucoup travail sous la méthodologie Agile pour te tenir au courant des avancés du projet. A vous d’estimer ensemble comment vous souhaitez travailler sans lui imposer un rythme qui n’est pas le sien : ça ne matchera pas ! 

5 – S’accorder sur un devis et s’y tenir 

Le devis constitue par écrit votre accord et champ d’action. Il vaut mieux qu’il soit bien fourni reprenant point par point le plan d’action du freelancer pour réaliser ton projet / mission. Une fois qu’il est validé il ne faudra pas revenir en arrière ! Si à la fin du travail effectué et le livrable fourni tu as d’autres missions à lui confier à ce moment la vous ferez ensemble un nouveau devis ! En bref : il ne faut pas tirer sur la corde. Tu travailles de manière ponctuelle avec lui et les missions n’évoluent pas. 

6 – Faire confiance et être flexible 

2 ingrédients d’un cocktail parfait d’une collaboration entreprise / freelancer : 

  • Confiance = se fier à l’expertise d’autrui et croire en lui 
  • Flexibilité = se comporter de manière agile pour atteindre un intérêt commun

personne squattant devant son ordinateur

7 – Bien communiquer et avoir de la visibilité

Pas question de rester sans nouvelles pendant 1 mois pour un beau jour avoir le livrable final dans ta boite mail ! 

Ne pas avoir de visibilité et ne pas communiquer créera automatiquement de la frustration. Un autre ingrédient : la réactivité. Il y a beaucoup d’outils avec lesquels vous pouvez travaillez et voir en un clic les évolutions du projet (Trello, Monday, Slack, Drive…) ce qui te permettra d’être rassuré. A toi de définir avec le freelancer comment tu souhaites avoir de la visibilité sur les avancés ! 

8 – Remercier et récompenser le freelancer

Lorsque votre collaboration est terminée, et que tout le monde est content n’oublie pas de remercier le freelancer. Le réseau c’est précieux ! 

Benef : passer par une plateforme en ligne spécialisée ! 

Ca te permettra d’avoir accès à une communauté de freelance qualifiée et réactive et surtout te débarrasser de toutes la partie administrative et de paiement grâce à notre compte séquestre. 

Une plateforme en ligne spécialisée comme la nôtre, te permet aussi d’avoir un contact privilégié et neutre avec un Account Manager pour bien définir en amont ton besoin et te guider au mieux dans tout ton projet. 

Alors, qu’attends-tu pour te lancer ? 

Si d’ailleurs cette nouvelle méthode de travail ne t’apparait pas comme une évidence, je te conseille de lire notre article : pourquoi travailler avec un freelancer ?

femme freelance travaillant sur son canapé

Devenir freelance c’est un peu comme faire le grand saut les yeux bandés : tu en as vraiment envie mais tu trembles avant de te lancer.

Pourquoi ? Parce que tu as des multitudes de questions qui se posent avant de franchir le cap : tu es en quête de sens et de liberté, tu as décidé d’enfin trouver un équilibre pro/perso mais tu ne sais pas comment faire entre la paperasse administrative, se lancer en full time ou part time jobs, trouver les premiers clients, fixer tes tarifs, gagner en crédibilité et avoir de la visibilité, gérer les finances et la comptabilité de ton statut self-employed, relancer les factures impayées… ca y est on est déjà perdu !

On a la solution pour toi : quoi de mieux que d’être accompagné tout au long de ton aventure par une plateforme freelance online, experte et qui comprend chacune de tes interrogations et tes enjeux ?

1 – Etre accompagné et conseillé

Il est toujours difficile de savoir à qui se confier, de trouver l’information juste, d’être compris et de ne pas se sentir seul en tant qu’individu et professionnel, et c’est encore plus vrai en freelance. La jungle des réseaux sociaux et du monde du business porte bien son nom : on peut vite se sentir comme une fourmis et il est difficile de se démarquer. Rejoindre une plateforme online de freelance va permettre d’accéder à du contenu ciblé accessible en quelques clics, de s’entourer d’expert, et de poser ses questions à des personnes qui sont la pour vous !

2 – Rejoindre une communauté (adieu la solitude)

En plus d’être accompagné à travers la plateforme freelance, MeetYourJob et Careerhub va vous permettre d’intégrer la première communauté de freelance à l’Ile Maurice pour vous partager des tips, favoriser les rencontres entre freelances, partager du contenu adapté à votre coeur d’activité, de vous épauler dans vos déclarations, et d’échanger en toute liberté avec d’autres millenials qui ont les mêmes enjeux et aspirations que vous.

Faire partie de notre communauté va vous permettre de gagner confiance en vous, en votre expertise et de décoller avec l’appui quotidien de notre Community Builder !

femmes-ensemble-souriantes-freelance

3 – Te concentrer uniquement sur ton expertise

Grâce à notre plateforme, tu vas pouvoir te concentrer uniquement sur TON expertise ! Quel bonheur !!! Fini la galère de s’improviser business developer pour trouver des clients, comptable pour gérer ses relances, médiateur pour régler des litiges clients… on s’occupe de tout ! Formidable non ?

4 – Apporteur de business

Se vendre : Certains adorent, d’autres en font des cauchemars. Et puis c’est surtout qu’à la longue c’est dur de devoir se justifier au quotidien. En tant que freelance il est important de saisir les opportunités. Il n’y a pas toujours de suite logique dans les projets / missions réalisées car le coeur du sujet est l’expertise ponctuelle qu’on apporte au client et non une continuité.

On a tous un réseau, qu’on essaye d’entretenir au quotidien, mais après avoir contacter les professionnels, les amis et les grands parents pour décrocher une mission : comment on fait ?

Un des objectifs de la plateforme est de faciliter le funnel d’acquisition de client et de projet, ainsi que la réalisation, la transmission et la validation des projets. Quotidiennement plusieurs projets et missions seront proposées : oui, vous avez bien compris, il s’agit de pouvoir trouver facilement, anticiper et décrocher de nouvelles missions !

5 – Bénéficier d’une double expertise (la tienne et AM)

Une fois que le coup de foudre a eu lieu entre toi et le besoin de l’entreprise, le plus dur reste à venir : définir ton prix et ton devis. Au début les freelances vont avoir tendance à se dévaloriser pour obtenir ses premières missions, mais il ne faut pas ! La plateforme à travers un Account Manager expert, pourra t’accompagner pour établir tes devis, ton prix et ne rien oublier pour que tout soit bien détaillé !

En parallèle, la plateforme conseillera aussi le client sur la valeur monétaire de son besoin et la fourchette de prix généralement pratiqué pour que chacun trouve du sens et de l’équilibre.

6 – Sécurité financière pour un freelance

En tant que véritable tiers de confiance, une des forces de notre plateforme est de séquestrer l’intégralité de la somme de ton devis sur notre compte séquestre en amont du début du projet. Véritable plus value tu es certifié d’obtenir sous 10 jours ouvrés ton argent lorsque le projet est finalisé et validé des deux côtés !

Également en cas de litige, nous serons médiateurs pour ne pas te laisser seul et voir ce qui a été réalisé ou non.

7 – Gagner du temps

Tu l’auras compris, on t’accompagne de A à Z dans les bons comme dans les mauvais moments ! Ca va te faire gagner un temps fou et surtout te concentrer sur ton coeur de métier !

Quand tu décideras d’ouvrir ton laptop depuis chez toi, chez le client, ou lors de ton voyage en Asie ton premier réflexe sera de te connecter à notre plateforme et les outils que nous mettons à ta disposition (oui tu ne rêves pas) et tout sera centralisé ! Facile non ?

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8 – Développer ton réseau de freelance

Faire partie de notre communauté et travailler avec notre plateforme te permettra de développer ton réseau et de gagner en visibilité. En plus de tous les projets et missions proposées quotidiennement, ca va te permettre de rencontrer des freelances et digital nomad comme toi, de travailler dans plusieurs secteurs d’activité et de collaborer avec d’autres professionnels qui ont besoin de renfort que tu n’aurais jamais croisé sinon ! Incroyable !

9 – Être libre mais pas seul en freelance

Travailler seul c’est bien, mais rassembler les expertises de chacun pour répondre à un besoin client c’est mieux ! On t’aidera à constituer ta team de rêve !

Stop la solitude : l’humain est au coeur de notre plateforme, hâte de te voir à notre premier meetup !

10 – Partager et découvrir

Les millenials recherchent constamment à découvrir, apprendre, partager et créer des relations saines avec autrui dans l’objectif de grandir en phase avec ses aspirations ! A travers notre communauté et notre plateforme, tu pourras échanger avec des personnes de tout horizon mais qui ont des aspirations communes aux tiennes. Partage, découverte et soutien seront les maîtres mots !

Alors, qu’attends tu pour rejoindre la première communauté de freelance à l’Île Maurice ?

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Home office has become the norm since the outbreak of the Covid virus. It is still quite a new way of work in Mauritius. Our company has been one of the first to implement home office in our work routine. However, it didn’t mean that some of us have used their privilege to stay quietly at home some days. Consequently, since Covid happened we gathered the insights of all our colleagues for whom it was the first time working at home. Here are their advices to keep up the good work while confined in their homes:

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1 – Keep up the discipline to succeed your home office challenge

The tentation to stay in your PJ’s is great, we admit it. However, bad idea, really bad. If you’re a beginner when it comes to home office you need to keep your daily work routine. That means wake up at an appropriate time, shower and dress as you would if you went to office. This will help you get in the mood and wash out any thoughts of procrastination.

2 – Establish a schedule

Establish your day schedule, at this point to-do lists will save you. Be careful with to-do lists though. Don’t make enormous to-do lists. Indeed, there is a 100% chance you won’t be able to make it at the end of the day. To-do lists will help you articulate your day and even your week. You’ll figure out what tasks can be done within the day or those that will need more time. Equally to help you you can assign a specific amount of time per task to avoid loosing your focus and also stay organized.

3 – Take breaks as usual

Keep the breaks you used to have during office hours. This will help you with the two previous points. However, it is understandable that working at home is not the same as working in the office since you have no colleagues to tease when you want to lift up your face from your computer screen. To overcome this the MeetYourJob team has created a special whereby room called coffee break for colleagues to have a nice chat sometimes.

4 – Keep focused

If after all the routine keep up points you still can’t manage it, don’t worry, we have the ultimate solution. Download a timer. If you’re on OS you can download befocused which is a great productivity app and it’s free! Personally my ultimate timer is 25 minutes of work for 5 minutes of break but you can adjust it depending on your own rythme.

5 – Beware of the impostor’s syndrom when doing home office

The impostor’s syndrom is a psychological bias where you have the impression you’re not good enough when it comes to your job. This can be really remnant when you’re alone at home with your computer as sole company. To fight this syndrom, management needs to be even more present than usual and recognize their colleagues work more often.

We hope this cheat sheet helped you!

 

 

Accepter l'échec professionnel

Nous aspirons tous à la réussite quelle que soit l’action que nous entreprenons. Une réussite à la fois dans le milieu professionnel ou dans notre vie personnelle. Cependant nous avons toujours peur de franchir le pas car il y a cette part d’incertitude, le risque d’échouer qui l’accompagne. Mais alors comment font les leaders, les grands de ce monde pour dépasser ce sentiment et réussir tout ce qu’ils entreprennent dans leur vie ?

MeetYourJob s’est posé cette question et tente d’y répondre. Voyons comment l’échec professionnel est un cadeau de la vie, comment apprendre à l’aimer.
Plus vous allez apprendre à aimer l’échec, plus vous allez vous sentir bien avec ce dernier.  Paradoxalement vous serez plus prêts à embrasser l’échec et donc prêts à réussir.

Le seul moyen de ne pas échouer est de ne rien faire. La réussite sans l’échec et vice versa n’existe pas. 

 L’échec vous pousse à grandir

1. L’échec vous pousse à grandir

 

L’échec vous pousse à vous dépasser, à transformer vos idées, à évoluer… L’échec est une ressource, une graine qui vous permet de grandir. À vous de faire le choix si vous préférez grandir avec cet échec ou vous détruire avec celui-ci.

Lors d’un événement, il existe deux types de personnes. Si vous prenez l’exemple de deux personnes qui ont vécu ensemble le même échec professionnel et que vous les interrogez 10 ans après pour comprendre leur évolution vous allez recevoir deux types de réponses. La première personne vous répondra qu’elle est encore déprimée de l’échec qu’elle a subi il y a 10 ans et qu’elle n’a pas su rebondir dessus. La seconde vous répondra que grâce à l’échec qu’elle a vécu il y a 10 ans qui était vraiment désagréable à vivre, elle a su rebondir, tout en apprenant et en grandissant dessus.

L’échec vous pousse à apprendre

2. L’échec vous pousse à apprendre

L’échec professionnel vous pousse à apprendre de nouvelles stratégies, à développer de nouvelles compétences. À chaque fois que vous faites face à un échec demandez-vous « Qu’est-ce que cet échec vous pousse à apprendre ? ».

 

3. L’échec vous pousse à être humble

L’échec professionnel permet de se prendre une claque et de se recentrer sur soi-même pour mieux comprendre ses envies et ses attentes. Cela vous permet également de créer des relations que vous n’auriez peut-être pas pu bâtir avant cet échec.

Chaque échec vous rend humble et vous amène à évoluer vers une meilleure version de vous-même.

Être humble

4. L’échec professionnel vous rend créatif

L’échec vous incite à trouver de nouvelles solutions, à innover, à faire différemment, à faire mieux… Chaque idée nouvelle est bonne à prendre. Ils vous sortent de votre zone de confort et vous pousse à faire des choses que vous n’avez peut-être jamais fait auparavant. Vous devez vous réinventer, chercher de nouvelles idées, et repenser votre idée et votre stratégie.

Chaque critique est bonne à prendre pour se remettre en question et avancer.

Devenir créatif

5. L’échec est une graine d’inspiration

Le point commun de toutes les personnes qui nous inspirent n’est pas leur réussite mais la manière dont ils ont réussi à transformer leur échec en réussite. Chaque échec est une opportunité à devenir une source d’inspiration pour vous et pour les autres. La différence entre chacun est la capacité que certains ont à transformer les difficultés de leur vie en succès.La différence se fait dans le temps que vous mettez à transformer un échec en réussite.

Est-ce que vous mettez 10 ans ? 1 an ? 1 mois ? 1 heure ? Combien de temps mettez-vous à vous relever ? Utilisez le temps pour comprendre la raison de votre échec, et vous relever rapidement.

 

6. L’échec vous prépare à la réussite

Il n’existe pas de réussite sans échec. Prenez du recul et demandez-vous si sans cet échec professionnel vous auriez compris la leçon que la vie vous a donné ?

Croyez-en vous et en votre projet, devenez inarrêtable.

 

Voici 5 personnes ayant connu la gloire après un échec professionnel :

Toutes ces personnes ont su un moment donné de leur vie développer pleinement leur potentiel. Malgré les difficultés, elles ont réussi à assouvir leurs désirs d’évolution grâce à leur détermination, les projetant ainsi vers leur objectif/ leur succès.

La gloire après un échec professionnel

Abraham Lincoln : 

Avant d’être élu président des USA, sa fiancée est décédée, il a échoué dans ses affaires et été battu de 8 élections.

Walt Disney :

Il a été renvoyé d’un poste de rédacteur sous prétexte d’un « manque d’imagination ».

Beethoven :

Maladroit au violon, il est également victime d’une perte de l’audition. C’est à ce moment-là qu’il composera ses plus belles symphonies.

Albert Einstein :

Il a connu un retard de la parole et de la lecture. Il a été refusé à l’école polytechnique et renvoyé de l’école normale.

Bill Gates :

Il a abandonné les études et a fait faillite avec sa première entreprise.

 

Quel que soit leur milieu social, leur âge, leur sexe, les personnes qui réussissent ont toute en commun un trait de caractère : elles DEPASSENT leurs LIMITES !

Qui que vous soyez, que vos ambitions soient d’ordre professionnel ou personnel n’attendez plus, devenez le héros de votre vie !

Comment trouver sa voie professionnelle

Vous éprouvez quelques difficultés à trouver votre voie professionnelle ? Vous avez du mal à vous épanouir dans votre job et vous ne vous sentez pas à votre place ? Vous avez fait de nombreuses années d’études dans un secteur d’activité qui ne vous convient plus. Si vous ne vous retrouvez plus dans votre entreprise ou dans votre secteur d’activité, MeetYourJob vous propose quelques solutions pour trouver la carrière qui VOUS correspond.

Aujourd’hui, vous pouvez exercer un grand nombre de métiers dans des secteurs complètement différents. En France, Pôle Emploi a répertorié près de 11 000 appellations différentes de métiers. Un chiffre qui peut faire peur, surtout quand on se sent perdu dans la quête de sa voie professionnelle.

1. Pour trouver, foncez !

Conseil : Foncez !

Dans un premier temps, chaque expérience vous apporte quelque chose. Ce n’est pas du temps de perdu mais au contraire cela vous permet de comprendre ce que vous aimez ou non. Les expériences vous permettent de grandir et d’apprendre à vous connaître. Il n’existe pas un chemin mais plusieurs pour vous amener vers votre voie idéale, votre vocation. Chaque expérience est bonne à prendre, alors FONCEZ !

2. Questionnez-vous

Apprendre à savoir qui vous êtes est primordial. Cela peut paraître compliqué mais voici une liste de questions simples pour vous permettre de poser les bases de votre recherche :

  • Qu’est-ce que j’aime faire de mon temps libre ?
  • Qu’elles sont mes passions ?
  • En quoi je suis doué ?
  • Quels sont mes points forts ?
  • Dans quels domaines je peux aider mes proches ?

Si vous ne connaissez pas vos points fort vous pouvez demander à vos proches, vos collègues, vos amis, vos professeurs. Demandez ce que vous savez bien faire ou non, ça peut paraître bateau mais certaines réponses peuvent être surprenantes.

À l’inverse vous pouvez vous demander :

  • Quels domaines ne m’attirent pas ?
  • Qu’est-ce que je n’aime pas faire ?
  • Quels métiers ne m’attirent pas ?
  • En quoi je suis moins doué/ moins habile ?

Ces réponses pourront vous aider à faire le tri parmi les possibilités. Connaître ce que vous n’aimez pas et ce en quoi vous n’êtes pas doué, vous permettra d’avancer dans vos recherches d’avenir, tout en éliminant des secteurs d’activités potentiels. N’hésitez donc pas à demander autour de vous et à solliciter les personnes qui vous entourent pour en savoir plus.

Conseil : Questionnez-vous

3. Restez lucide dans votre recherche de voie professionnelle

Vous devez également faire preuve de lucidité. En effet, parfois votre passion ne pourra pas devenir votre profession et cela ne sert à rien de s’obstiner. Malheureusement, on ne peut pas toujours vivre de ce qui nous passionne et il faut que cela reste un hobby car vous avez besoin de loisirs à côté de votre job.  Ce que vous aimez aujourd’hui, ne vous passionnera peut-être plus dans 10 ou 15 ans et vous vous retrouverez encore une fois perdu. Soyez donc lucide tout en apprenant à connaitre vos gouts et vos aspirations.

4. Soyez curieux

Trouver sa voie professionnelle : Restez curieux

En effet, tout le monde ne dispose pas d’une voie professionnelle évidente, vous devez donc être curieux et essayer de nombreuses disciplines quotidiennement.
Tester de nouvelles choses, pour trouver ce qui vous correspond. Tant que vous n’avez pas testé, vous ne pouvez pas savoir si vous aimez alors essayez et gardez l’esprit ouvert pour tenter toujours de nouvelles choses.

Aujourd’hui, grâce à internet nous avons la chance de pouvoir approfondir nos connaissances quotidiennement sur des sujets qui nous sont inconnus. N’hésitez donc pas à taper des mots clés sur les moteurs de recherche, à chercher et trouver les réponses à toutes vos interrogations. Une question ne doit pas rester sans réponse. Attisez votre curiosité, ce n’est pas du temps de perdu car chaque chose que vous apprenez pourra vous resservir plus tard.

Quel est le rôle d’un attaché de presse ? Pourquoi les quatre saisons n’existent que dans certains pays ? Quel est l’effet du sucre dans mon organisme ? Pourquoi les emails polluent-ils ?

 5. Agissez maintenant dès aujourd’hui !

Conseil : Agissez !

Si vous restez chez vous enfermé, il ne se passera absolument rien. Alors, sortez, allez à la rencontre de personnes, discutez, vivez des expériences parce que la vie est faites d’opportunités. Toutes discussions sont bonnes à prendre pour trouver votre voie professionnelle ! N’ayez pas peur de l’échec, car si vous pensez « Echec » et négatif ça va forcément mal tourner. Alors que si vous pensez positif et que vous vous dites que des opportunités vont se produire, cela va sûrement être le cas car vous allez :

  1. Réfléchir à ce que vous voulez
  2. Mettre en œuvre les moyens pour y parvenir
  3. Agir.

Toutes les personnes qui ont réussi dans leur voie professionnelle sont passés de la réflexion à l’action.

6. La méthode IKIGAI pour trouver sa voie professionnelle.

Pour mieux vous connaître vous pouvez utiliser la méthode Japonaise de l’IKIGAI permettant de connaître sa raison d’être. C’est le point de convergence de quatre composants qui sont passion, vocation, profession et mission. Grâce à cette méthode vous allez pouvoir comprendre ce pourquoi vous êtes fait sur terre et ainsi vous épanouir !

We all have bad habits when it comes to work. Some are worst than the others but hey, 2020 is there and so you can shove all the guilt away and start brand new! Anyway that’s what we decided to do this infographic as a team and listed our bad work habits. We  took the ones we had in common and our ways to overcome them.

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Going in too many directions, first bad work habit

Our first bad work habit was going into too many directions at the same time. We lost track of our final objectives and as such our productivity was reduced. When overwhelmed by our jobs, it’s quite easy to panic and forget what’s important. Therefore, the first thing we needed to do was to take a very deep breath and then get organised well ahead of time to avoid this situation. By establishing larger time-scale schedules we managed to get a better understanding of what tasks were important at this moment.

Procrastinating, a dangerous penchant

Next, the old redundant annoying lady procrastination. Wether when we were students trying to find some motivation to write a mandatory thesis or today while working we all went through this experience full of guilt. But didn’t you notice that it was only when facing time-consuming tasks? So the best way out of it is to break those enormous tasks into small bits. Create a path with levels, it won’t seem like an insurmontable effort anymore.

Abusing exclamation marks!

Stop abusing exclamation marks! We love them too, every sentence should be punctuated with this beautiful punctuation. However, at some point it gets a little bit too much. People will still find you nice even if you don’t put them everywhere. Equally, same applies with emojis.

Being too lazy, bad work habit of 2020 to fix

Finally, being lazy might take the first place of worst work habit of 2020. It’s okay to be a little lazy sometimes, I mean we can’t always be on the top of our capacities all the time. We’re still humans when it comes to the end. Nonetheless, sometimes laziness if abused can make you miss opportunities that could open you new doors. I know going to a networking event on saturday morning is not what you were planning for your week-end, but still, you. need. to. go. You might end up meeting your next career path and if not, you will meet interesting people.

So keep up the efforts and get rids of those hindrances. Equally, if you need a bit of inspiration to get to your top work capacities check our infographic about the best podcasts of 2020 to boost your career here .